Si vous êtes dirigeant ou employé d’une organisation, sachez que ce réseau informatique privé qu’est l’intranet vous est accessible et uniquement à vous. Mis à part ce point qui est tout de même très important, il existe bien sûr beaucoup d’autres choses que vous devez savoir sur ce réseau informatique privé avant de parfaitement le maîtriser. Pour en apprendre plus sur ses fonctionnalités et ses utilisations, ses nombreux avantages ainsi que son évolution au fil du temps, nous vous invitons à poursuivre la lecture de cet article spécialisé dans ce domaine.
Premièrement, ses fonctionnalités et ses utilisations
Faire le choix de l’intranet dans une organisation offre de nombreuses fonctionnalités et utilisations aux différents utilisateurs. En effet, cela permet un partage d’informations internes (documents, procédures, etc.) à tous les employés ou à un groupe bien spécifique. Cela permet également de faciliter la communication et la collaboration en interne, à l’aide d’une messagerie, de forums ou de tchats en ce qui concerne la communication, et pour la collaboration, un partage de documents, une gestion de tâches, etc. Un accès aux différentes applications métiers est également possible. Cela signifie qu’il est possible d’accéder aux différentes applications internes, telles que la gestion de la relation client, la gestion de la ressource humaine, etc. Vous pouvez aussi, grâce à l’intranet, effectuer une centralisation des ressources qui sont nécessaires au quotidien à tous les employés.
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Deuxièmement, ses nombreux avantages
En choisissant l’intranet pour votre organisation, vous allez pouvoir bénéficier de nombreux avantages :
- une communication interne nettement améliorée : en effet, cela permet d’améliorer les échanges entre tous les employés, et surtout, de faciliter la diffusion d’informations ;
- une collaboration renforcée : lors d’un projet, la collaboration et le travail en équipe sont favorisés ;
- une productivité optimisée : cela permet d’accéder rapidement aux différents outils ainsi qu’aux informations dont les employés ont besoin ;
- des informations centralisées : afin de favoriser leur accès et leur gestion, les ressources et les informations sont regroupées en un seul endroit ;
- des données parfaitement protégées : l’intranet est capable, en limitant l’accès uniquement aux utilisateurs autorisés, de protéger toutes les données dites sensibles d’une organisation.
Troisièmement, son évolution
Comme beaucoup de technologie actuellement, l’intranet n’a pas échappé à une évolution au fil du temps. Il dispose maintenant d’une plateforme interactive et collaborative au lieu d’un simple dépôt de documents. Les plus modernes intègrent aussi de nombreuses fonctionnalités, telles que celles concernant les réseaux sociaux d’entreprises, ainsi que celles concernant la gestion de contenu et de recherche. L’avantage de cette évolution est que cela offre aux nombreux utilisateurs une expérience plus engageante et plus riche.
En résumé, si vous souhaitez que votre organisation dispose d’une meilleure communication interne, d’une meilleure collaboration, mais surtout, faire en sorte que votre productivité soit accrue, alors, cet outil vous est essentiel. De plus, vous aurez la garantie d’une protection de toutes vos données sensibles ainsi qu’une parfaite centralisation de vos informations et de vos ressources.